Система электронного делопроизводства и документооборота "Кодекс: Документооборот"

Система позволяет решать следующие задачи - автоматизация процессов делопроизводства, организация электронного документооборота, формирование банков данных входящих, исходящих и внутренних документов, предоставление оперативного доступа к информации с разграничением прав доступа, электронное опубликование официальных документов.

Функциональные подсистемы:

• «Кодекс: Служебная корреспонденция» предназначена для автоматизации работы с входящими и исходящими служебными документами.
• «Кодекс: Обращения граждан» предназначена для автоматизации работы с устными и письменными обращениями граждан.
• «Кодекс: Контроль исполнения документов» обеспечивает полный компьютерный учет контролируемых документов и информации о ходе их исполнения.
•  «Кодекс: Потоковое сканирование»  позволяет ускорить процесс обработки корреспонденции, уменьшение вероятности ошибок при перерегистрации документов. Электронный архив реализуется двумя функциями - функцией штрих-кодирования в подсистеме «Кодекс: Служебная корреспонденция» и модулем потокового сканирования и распознавания документов.
• «Кодекс: Согласование и регистрация документов», предназначена для автоматизации работы с проектами нормативных документов, а также с зарегистрированными нормативными документами. 
• «Кодекс: Оперативный контроль» является системой автоматизации процессов управления и позволяет быстро, без затрат времени на составление запросов, отобразить оперативную информацию о фактическом состоянии дел по исполнению/рассмотрению всех находящихся в работе документов организации, зарегистрированных в программном комплексе «Кодекс: Документооборот». Руководителю предоставляется возможность контролировать работу каждого исполнителя, получая при этом объективную информацию в реальном масштабе времени.

Разработчик: ОАО «Центр компьютерных разработок», г.Санкт-Петербург.

Ведение осуществляет: Отдел по организации деятельности Думы Кондинского района юридическо-правового управления администрации Кондинского района, тел. (34677)32-018

Система: «Система Автоматизированного Рабочего Места Муниципального образования» («АРМ Муниципал»)

Разработчик: Федеральное бюджетное учреждение «Научный центр правовой информации при Министерстве юстиции Российской Федерации», г. Москва.

Программный продукт используется для автоматизации процессов хранения нормативно-правовых актов, передачи нормативно-правовых актов в субъект РФ (Ханты-Мансийский автономный округ-Югра), получения результатов экспертиз от субъекта РФ (Ханты-Мансийский автономный округ-Югра):

• Ввод и форматирование нормативно-правовых актов с использованием MS Word.
• Ввод карточек нормативно-правовых актов.
• Хранение нормативно-правовых актов и их карточек в базе данных.
• Отправка документов на уровень субъекта РФ на юридическую обработку.
• Получение результатов юридической обработки.
• Актуализация классификаторов и справочников с Федерального уровня.

Ведение осуществляет: отдел по организации деятельности Думы Кондинского района юридическо-правового управления администрации Кондинского района, тел. (34677)32-018

Автоматизированная информационная система «Единая система электронного делопроизводства и документооборота» (с 2017г.)

Система электронного документооборота и делопроизводства с веб-интерфейсом. Позволяет организовать юридически значимый электронный документооборот, контроль сроков и качества исполнения документов, интегрирована с системой электронного документооборота ДЕЛО ХМАО-Югры.

Разработчик: ОАО «Центр компьютерных разработок», г.Санкт-Петербург.

Ведение осуществляет: Отдел по организации деятельности Думы Кондинского района юридическо-правового управления администрации Кондинского района, тел.: (34677)32-018