Архивный отдел является структурным подразделением управления кадровой политики и делопроизводства администрации Кондинского района без права юридического лица, созданный в целях реализации администрацией Кондинского района полномочий в области архивного дела в соответствии законодательством Российской Федерации и законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

	Адрес: ул. Титова, 1а, пгт. Междуреченский, Кондинский район, Ханты-Мансийский автономный округ, Тюменская область, 628200 Телефон: +7 (34677) 32-313, 32-461, 34-495.  e-mail: arhiv@admkonda.ru  Режим работы: Понедельник - пятница: 08:30 - 17:12 (женщины)/18:00 (мужчины) (перерыв 12:00 - 13:30); Суббота - воскресенье: выходные дни. Координаты: N59.603925, E65.898163 ПОЛНОМОЧИЯ
Биография	Начальник отдела Сентюрина Светлана Владиславовна тел/факс: +7 (34677) 32-313
	Телефон для справок по запросам граждан: +7 (34677) 34-495   Приёмные дни для граждан: вторник, среда с 8:30 до 17:12, перерыв с 12:00 до 13:30.
	Вы можете получить архивную справку прямо сейчас, не выходя из дома. Для получения Вам необходимо перейти по ссылке на портал Госуслуг: Предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов

На архивный отдел управления кадровой политики и делопроизводства администрации  района возложены полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов муниципальной собственности, а также документов, относящихся к государственной собственности автономного округа - Югры и находящихся на хранении в архиве.

 К основным направлениям деятельности архива можно отнести:

• комплектование архива документами;
• обеспечение сохранности документов;
• государственный учет и экспертиза ценности документов;
• использование документов;
• учёт и отчетность.

Архив комплектуется управленческими документами постоянного срока хранения, специальной и научно-технической документацией,  документами по личному составу организаций – источников комплектования, фотодокументами и документами личного происхождения от граждан и организаций.

Количество источников комплектования архива составляет 34 организации.

На хранении в архивном отделе находится порядка 64 тысяч единиц хранения, в том числе: 31 тысяча единиц управленческой документации, 28 тысяч дел по личному составу, более 2 тысяч фотодокументов, документы личного происхождения заслуженных граждан района и  научно-техническая документация.

В архивных фондах представлены документы различных сфер деятельности:

• местные органы государственной власти и государственного управления (администрация района, районная Дума, ораны местного самоуправления поселков и сел района);
• государственный и народный контроль (комитет народного контроля);
• суд и прокуратура (народный суд, районная прокуратура);
• статистика, управление государственным имуществом;
• финансирование и налогообложение;
• промышленность;
• сельское хозяйство, землеустройство, лесное хозяйство, охрана природы (колхозы, совхозы, лесхозы);
• транспорт и связь;
• строительство и архитектура;
• торговля, сбыт, снабжение, заготовки;
• коммунальное хозяйство и бытовое обслуживание;
• образование, наука;
• культура;
• печать, телевидение;
• здравоохранение;
• социальное обеспечение, труд, занятость;
• общественные организации;
• фонды личного происхождения;
• коллекции документов по личному составу ликвидированных предприятий.

 Документы личного происхождения  распределяются по фондам:

• ветераны Великой Отечественной войны и труда;
• руководители Кондинского района;
• коллекция документов граждан Кондинского района, признанных жертвами политических репрессий;
• коллекция документов по истории Кондинского района;
• коллекция документов литературного клуба «Зеркало»;
• выдающиеся и творческие личности Кондинского района;
• участники специальной военной операции – жители Кондинского района.

Обеспечение сохранности документов архива – это целый комплекс мероприятий по сохранности документов. В хранилищах контролируется температурно-влажностный режим, выдерживается световой и санитарно-гигиенический режимы.
  
 Отдел занимается рассмотрением описей и номенклатур дел организаций, проведением проверок ведения делопроизводства и архивного дела в организациях, ведет постоянный контроль над делопроизводством организаций – источников комплектования, проводит семинары, постоянно ведет консультативную работу по вопросам архивного дела.

В архивном отделе внедрены и планомерно используются электронные информационно-поисковые системы. Среди них, общеотраслевые программные комплексы:

• Программный комплекс «Архивный фонд»;
• ГИС Электронный архив Югры;
• Библиотека справочно-информационного фонда;
• Фотокаталог

Документы, находящиеся на хранении в архиве, широко используются. Регулярно проводятся выставки в здании самого архива, выездные и в онлайн-формате на страницах архива в социальных сетях и на официальном сайте отдела . 

Архивный отдел оказывает муниципальную услугу «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов» на основании административного регламента, утвержденного постановлением администрации Кондинского района от 28 декабря 2015 года № 1803.  Административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий архивного отдела администрации Кондинского района, предоставляющего муниципальную услугу «Предоставление архивных        справок, архивных выписок, копий архивных документов» (далее соответственно - уполномоченный орган, муниципальная услуга), по запросу (заявлению) заявителя либо его уполномоченного представителя в пределах, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации полномочий, в соответствии с требованиями Федерального законодательства, а также, устанавливает порядок взаимодействия уполномоченного органа с заявителями в процессе предоставления муниципальной услуги.

Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Архивная служба Югры)

Почтовый адрес: ул. Комсомольская, зд.21, г. Ханты-Мансийск, Тюменская область, 628011, E-mail: Archive@admhmao.ru, телефон: (3467) 360-160 (вн. 5301).

Архивная  служба Югры является исполнительным органом государственной власти ХМАО-Югры, уполномоченным в области архивного дела. Служба контролирует соблюдение архивного законодательства, обеспечивает организационно-методическое руководство архивами ХМАО-Югры, осуществляет государственное управление архивным делом в автономном округе, формированием и содержанием архивного фонда автономного округа. При Службе действует экспертно-проверочная комиссия, которая занимается вопросами качества формирования Архивного фонда.

Начальник Службы по делам архивов ХМАО-Югры – Дружинина Юлия Валерьевна